Filtrovací pravidla e-mailové schránky (WEBPARKING)
Zde naleznete návod, jak nastavit filtrovací pravidla pro vaše
e-mailové schránky.
Filtrovací pravidla obecně
Pomocí těchto pravidel lze nastavit zpracování e-mailů, které přicházejí do vašich e-mailových schránek. Např. můžete nastavit, aby e-maily, které jsou vyhodnoceny jako SPAM, byly umístěny do jiné složky než "Příchozí pošta" nebo lze nastavit přeposílání všech zpráv na jinou adresu(forward) atd.
Zprávy jsou filtrovány na základě obsahu hlaviček, např. "Od", "Komu", "Předmět" atd. Podle nastavení filtrovacího pravidla se aplikuje na e-mail některá z akcí např. "Úplně smazat zprávu" apod.
Filtrovací pravidla jsou na e-mail aplikována postupně podle pořadí v seznamu. Pokud e-mail odpovídá některému pravidlu je toto na něj aplikováno, ale tím zpracování nekončí, poté je použito další pravidlo atd. Vyjímkou je pravidlo Černá listina, pokud je splněno, zpracování končí. Proto je pořadí pravidel podstatné.
Kromě běžných pravidel, jako je např. SPAM filter, exitují některá zvláštní. Jedná se o pravidla Bílá listina, Černá listina a Přeposlat, jejich význam je diskutován níže v tomto návodu.
Nastavení filtrovacích pravidel
1. Aplikace Webmail
Filtrovací pravidla jsou součástí aplikace Webmail (používání této aplikace je vysvětleno v návodu Webmail - www rozhraní e-mailu). Klinutím na tlačítko "Filtry" v horní části hlavní nabídky aplikace Webmail přejdete do seznamu filtrovacích pravidel.
)
2. Seznam filtrovacích pravidel
Nyní se nacházíte v seznamu filtrovacích pravidel. Zde jsou definovány jednotlivá pravidla: Bílá listina, Černá listina, Přeposlat, SPAM filter.
Měnit pořadí pravidel lze v pravé části seznamu pomocí šipek. Rovněž lze pravidla aktivovat nebo deaktivovat, opět v pravé části seznamu pravidel.
)
3. Bílá listina
Zde můžeme definovat vyjímky z běžného zpracování. Přijde-li do vaší e-mailové schránky e-mail, jehož e-mailová adresa odesílatele bude totožná s jednou z e-mailových adres v Bílé listině, bude e-mail automaticky umístěn do složky "Příchozí pošta".
)
4. Černá listina
Zde můžeme definovat vyjímky z běžného zpracování. Přijde-li do vaší e-mailové schránky e-mail, jehož e-mailová adresa odesílatele bude totožná s jednou z e-mailových adres v Černé listině, bude e-mail zahozen nebo automaticky umístěn do vybrané složky, záleží na nastvení Černé listiny a další filtrování bude zastaveno.
)
5. Přeposílaní e-mailů (forward)
Nastavení přeposílání e-mailů neboli forwarding je umožněno prostřednictvím pravidla Přeposlat. Pokud e-mail bude zpracován tímto pravidlem dojde k jeho přeposlání na e-mailové adresy definované v nastavení tohoto pravidla. Lze rovněž nastavit možnost "Ponechat kopii zprávy na tomto účtu", čímž sice dojde k přeposlání, ale zároveň bude e-mail doručem do složky "Příchozí pošta".
)
6. SPAM filter
V seznamu filtrovacích pravidel existuje předdefinované pravidlo SPAM filter, jedná se o běžné pravidlo. Jeho použití a nastavení je vysvětleno v návodu Nastvení SPAM filteru.
)
7. Nastavení vlastních a editace již vytvořených filtrovacích pravidel
Pod seznamem filtrovacích pravidel je umístěno tlačítko "Nové pravidlo", kterým přejdete do editačního formuláře pro definici pravidel. Editaci již existujících pravidel lze vyvolat kliknutím na příslušné pravidlo v seznamu filtrovacích pravidel, přičemž je vyvolán stejný formulář jako pro definici nových pravidel.
Do pole "Název Pravidla" zadejte název, kterým bude pravidlo identifikováno. Dále je nutno definovat jakých části e-mailové zprávy se bude filtrování týkat. Tento výběr lze provést v seznamu "Vybrat pole". Zde je několik položek: "Předmět", "Od", "Odesílatel", "Komu", "Kopie", "Skrytá Kopie", "X-Spam-Score" a "Sama se definující hlavička". Jedná se o tzv. hlavičky e-mailu. Obsah zpráv filtrovat nelze, ale ve většině případů postačí definovat filtrování na základě hlavičky "Předmět" nebo "X-Spam-Score".
)
Po tomto výběru se vpravo od tohoto seznamu objeví další seznam, kterým zadáte podmínky pro filtrování a také pole pro zadání filtrovacího textu, který bude na základě podmínky porovnáván s vybranou hlavičkou. Platí omezení na filtrování pouze znaků bez diakritiky, tedy bez háčků a čárek. Takto je možno zadat více filtrovacích podmínek.
Přičemž to, jestli stačí, aby platila jedna z nich, nebo je nutné, aby platily všechny zároveň, je dáno přepínačem "Vše co následuje" / "Cokoliv co následuje", který je umístěn nad seznamem podmínek.
)
Dále je třeba definovat jaká akce má být na e-mail aplikována. K tomu slouží seznam s titulkem "Provést". Implicitně je vybrána položka "Doručit do PŘÍCHOZÍ POŠTY", tato volba umístí e-mail do složky "Příchozí pošta". Jako akci lze rovněž vybrat "Doručit do složky", po jejímž výběru se vpravo objeví seznam "Vybrat cílovou složku", kde je možno vybrat již existující složku nebo pomocí volby "Vytvořit novou složku" založit složku novou. E-mail pak bude doručen do vybrané složky. Dále je možno vybrat jako akci "Úplně smazat zprávu" nebo pomocí volby "Přesměrovat do" přesměrovat zprávu na jinou adresu.
)
Ještě před uložením pravidla, k čemuž slouží tlačítko "Uložit", je možno specifikovat, zde po splnění filtrovacích podmínek, má být filtrování zastaveno nebo nikoliv. Toto lze nastavit pomocí volby "Zastavit kontrolu pokud se shoduje s tímto pravidlem?".
)
8. Návrat do aplikace Webmail
Káždá změna fitrovacích pravidel musí být potvrzena příslušným tlačítkem. Po poslední změně můžete ukončit práci pomocí tlačítka "Odhlásit" nebo přejít zpět do aplikace Webmail prostředníctvím tlačítka "Pošta".
