Návod k administraci e-mailových schránek - MailAdmin
Co je MailAdmin
MailAdmin je rozhraní pro přístup k vašim e-mailovým schránkám. Každý náš zákazník má přístup k administraci MailAdmin, kde může sám zakládat a rušit e-mailové schránky, editovat je, měnit hesla, nastavovat aliasy, přeposílat došlé e-maily na jiný e-mail, nastavovat automatické odpovídání apod.
MailAdmin - použití
Aplikaci MailAdmin naleznete na adrese https://mailadmin.webparking.cz. Po kliknutí na tuto adresu uvidíte následující obrázek:
Před použitím aplikace MailAdmin je třeba se přihlásit uživatelským jménem a heslem. Chcete-li spravovat všechny e-maily v rámci své domény, použijte v políčku Uživatelský účet jméno postmaster. Heslo uživatele postmaster bylo sděleno autorizované osobě při zakládání hostingu. Chcete-li upravovat jen svůj konkrétní e-mailový účet, vyplňte do tohoto políčka jeho název (část e-mailové adresy před zavináčem). Do políčka Název domény vepište název své domény (bez www) a políčko Heslo vyplňte heslem ke své schránce.
Po kliknutí na „Přihlásit“ se dostanete do aplikace MailAdmin, viz následující obrázek.
Pokud se přihlásíte jako uživatel postmaster, máte možnost pomocí odkazu Poštovní účty v Hlavním Menu procházet a editovat všechny existující účty dané domény.
Kliknutím se dostanete na následující obrazovku:
Položka Poštovní účet je část e-mailové adresy před zavináčem.
Položka Komentář slouží pouze ke snadnější orientaci a většinou je při zakládání vhodné vyplnit skutečné jméno uživatele, kterému daná adresa patří.
Položka Upravit slouží ke změně některých vlastností účtu, jako je heslo, přesměrování, automatická odpověď (viz dále).
Kolečko ve sloupci Zachycování neexistujících účtů slouží k indikaci existence tzv. doménového koše. Kliknutím na toto kolečko je možné doménový koš u příslušného účtu zřídit. Doménový koš zaručuje, že na takovou adresu, u které byl zřízen, budou doručovány všechny e-maily typu uplnecokoliv@vasedomena.cz, které ale ve skutečnosti neexistují. Zapnutím doménového koše nepřijdete tedy ani o e-mail, v jehož adrese (před zavináčem) byl omylem udělán překlep apod. Zapnutím doménového koše ale pravděpodobně zvýšíte počet spamů doručovaných do příslušné schránky.
Odkazem Mazat poštu pro neexistující účty v přehledu e-mailových účtů můžete nastavit, že pošta zaslaná na neexistující adresu bude smazána, nedoručena a ani odesílateli nebude odesláno oznámení o tom, že žádná taková adresa neexistuje a e-mail nebyl doručen. Správnější je varianta Vracet poštu pro neexistující účty, protože takový e-mail sice také není doručen, ale odesílateli je posláno chybové oznámení o neexistenci adresy. Třetím odkazem Přeposílat poštu pro neexistující účty je možno nastavit přeposílání takto nedoručitelných e-mailů na jakoukoli (externí) e-mailovou adresu. Těmito odkazy tak rušíte případnou funkci doménového koše.
Pomocí odkazů Index můžete zobrazit jen účty začínající vybraným znakem.
Odkaz Vytvoř poštovní účet (resp. Nový poštovní účet v Hlavním Menu) slouží k založení nové e-mailové schránky:
Editace konkrétního účtu
)
Kliknutím na ikonu listu papíru s tužkou v kolonce Upravit je možno změnit heslo, nastavit přeposílání e-mailů na jinou adresu (s možností přeposílané e-maily zároveň ve schránce uchovávat), případně nastavit automatickou odpověď odesílateli např v době Vaší nepřítomnosti.
Aliasy
Odkaz Přesměrování v Hlavním Menu slouží k prohlížení a editaci aliasů, tedy přezdívek k jednotlivým schránkám.
Pokud chcete přidat alias, použijte odkaz Nové přesměrování v Hlavním Menu. Můžete tak zřídit několik e-mailových adres, které všechny skončí v jedné schránce. Například můžete mít zřízenu schránku info@vasedomena.cz a k ní dva aliasy objednavky@vasedomena.cz a dotazy@vasedomena.cz. E-maily zaslané na adresu objednavky@vasedomena.cz nebo dotazy@vasedomena.cz skončí ve schránce info@vasedomena.cz.
Příklad přesměrování z adresy objednavky@mailtest.cz a dotazy@mailtest.cz na účet info@mailtest.cz znázorňuje obrázek (pokud je adresa, na kterou poštu směrujeme, ve stejné doméně, stačí vyplnit pouze část před zavináčem, není třeba vypisovat celou adresu):
Pozor, účet který bude aliasem, nesmí při zakládání aliasu existovat. Chcete-li nastavit přeposílání z již existujícího účtu na jinou adresu, použijte odkaz Upravit (viz výše).
Odkaz Poštovní roboti v Hlavním Menu slouží ke správě automatických odpovídačů, můžete tak mít např. adresu, která odesílateli automaticky na jeho email odpoví a e-mail pak přesměruje do jiné schránky.
){kind=link}
){kind=link}
){kind=link}